"Zmiany są naturalnym etapem rozwoju i odpowiedzią na potrzebę uporządkowania sposobu w jaki działa organizacja"
Dotychczasowy model działania fundacji pozwolił nam zbudować podstawy i zdobyć doświadczenie, jednak wraz z dojrzewaniem naszej organizacji kluczowe staje się stworzenie jasnych zasad odpowiedzialności, współpracy i podejmowania decyzji.
To właściwy moment, aby przejść od nieformalnego sposobu działania do struktury stabilnej, przejrzystej i gotowej na dalszy rozwój. Chcemy, aby każda osoba w naszej organizacji wiedziała, za co odpowiada, do kogo może zwrócić się z danym tematem oraz jak może rozwijać swoją rolę.
Nowa struktura zapewnia sprawność operacyjną, lepszą komunikację oraz czytelny podział między nadzorem, zarządzaniem, koordynacją i realizacją. Dążymy do stworzenia organizacji, która działa szybko i odpowiedzialnie, łącząc zaangażowanie społeczne z profesjonalnym podejściem.
W ramach nowej struktury dzielimy działania na trzy departamenty operacyjne:
Svojaki Lab: zajmuje się innowacjami i rozwojem.
Svojaki Media: odpowiada za komunikację.
Svojaki System: dbającym o infrastrukturę, narzędzia i procesy organizacyjne.
Ujednolicamy również ścieżkę rozwoju, wprowadzając cztery stopnie: Junior, Specjalista, Ekspert i Lider. Każdy z nich odpowiada innemu poziomowi samodzielności i wpływu na organizację:
Junior (0-11 mies.): poznawanie standardów i procesów.
Specjalista (1 -3 lata): samodzielna realizacja zadań.
Ekspert (2-4 lata): rozwiązywanie złożonych problemów, wspieranie innych.
Lider: odpowiedzialność za ludzi, kierunek i jakość pracy zespołu.
Łączny czas przejścia to orientacyjnie 4-7 lat. Pamiętaj: czas nie jest automatycznym kryterium awansu, najważniejsze są kompetencje, odpowiedzialność oraz realny wpływ na Fundację.
Wprowadzamy dwa modele współpracy:
Model zaangażowania społecznego: dobrowolne i nieodpłatne wsparcie misji Fundacji na zasadach wolontariatu.
Model projektowy: odpłatna realizacja konkretnych zadań (umowy zlecenia, o dzieło, B2B).
W modelu projektowym stosujemy proces wyboru wykonawcy:
1. Ogłaszamy nabór ofert z określonym zakresem, terminem realizacji i kryteriami.
2. Wybieramy ofertę najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę doświadczenie, kompetencje oraz realną cenę.
3. Podpisujemy umowę z wybranym wykonawcą.
4. W przypadku braku odpowiednich ofert lub braku wyboru, ogłoszenie jest ponawiane.
Fundacja może odrzucić oferty nierealne lub niespełniające wymagań*
Strukturę zarządzania aktualnie będziemy opierać na trzech organach:
Rada Fundacji: funkcja nadzorcza i kontrolna, czuwa nad zgodnością działań z misją i strategią.
Zarząd Fundacji: odpowiada za strategię, reprezentację i podejmuje ostateczne decyzje w kluczowych sprawach.
Kolegium Fundacji: centrum koordynacji operacyjnej, przygotowuje zmiany i wypracowuje rekomendacje dla Zarządu.
W Kolegium głosujemy demokratycznie. Waga głosu zależy od stopnia zaangażowania: Junior (1), Specjalista (2), Ekspert (3), Lider (4).
Kolegium inicjuje rozwiązania, jednak ostateczna decyzja o ich wdrożeniu zawsze należy do Zarządu.